SISTEMA DE GESTIÓN PARA GIMNASIOS

Tu gimnasio,
en su mejor
versión.

Alumnos, cuotas, clases, rutinas y finanzas.
Todo conectado para que puedas dedicarle
más tiempo a lo que mueve tu gimnasio.

En tu compu. En tu celular. En tu día a día.

MENOS VUELTAS. MÁS CONTROL.01 / TU DÍA
Vista general
TODO LISTO PARA EMPEZAR

Un buen día para darle.

DF
Alumnos activos128
Para cobrar12Este período
Clases de hoy08

Clases de hoy

Tu agenda
09:00FuncionalSalón 1 · Prof. Martín12 / 15
10:00IndoorSalón 2 · Prof. Lucía10 / 12
18:00ZumbaSalón 1 · Prof. Carla18 / 20
Cada persona, con su propio acceso.
Todo en su lugar.Vos, enfocado en tu gimnasio.

Representación del sistema con datos de ejemplo.

TU MEJOR VERSIÓN, CADA DÍADESARROLLADO POR CEA SERVICIOSDESLIZÁ PARA CONOCERLO

01 / TODO CONECTADO

Del primer «hola»
al próximo entrenamiento.

La recepción, el salón y la administración comparten un mismo sistema. Cada dato queda donde lo necesitás, desde la inscripción hasta el balance.

01

Recibí y organizá

Registrá a tus alumnos, asigná sus servicios y tené su información a mano.

02

Cobrá con claridad

Cuotas, descuentos, recargos y vencimientos, con el detalle de cada pago.

03

Acompañá cada día

Coordiná clases, marcá asistencias y prepará las rutinas de musculación.

04

Mirá el panorama

Consultá ingresos, egresos, ganancias de profesores y reportes por período.

UN RECORRIDO POR DALEFIT

Conocé lo que podés hacer.

Elegí un área y descubrí cómo se conecta con el resto de tu gimnasio.

01 — ALUMNOS Y COBROS

Cada alumno.
Cada cuota.
Todo a mano.

Una ficha reúne los datos de contacto, las inscripciones y el historial de pagos. Buscá por nombre, número o DNI y resolvé desde el mismo lugar.

  • Inscripción en uno o varios servicios.
  • Cobro conjunto con descuentos y recargos.
  • Estados de cuota y avisos por correo.
Ver todas las funciones
DaleFit / ClientesEJEMPLO
GESTIÓN DE ALUMNOS

Personas, no planillas.

ML
María LópezMusculación · 3 días
Al día
JP
Juan PérezFuncional · Lunes y miércoles
Por vencer
AG
Ana GarcíaIndoor · Martes y jueves
Al día
El vencimiento también se acompaña.

Avisos automáticos por mail, con el correo del gimnasio configurado.

Vista ilustrativa · Los datos no corresponden a alumnos reales.

02 / UN EQUIPO, UN SISTEMA

Cada uno en lo suyo.
Todos conectados.

Cuatro perfiles para el día a día del gimnasio, con herramientas y permisos según la tarea de cada persona.

01

Administración

La visión completa.

  • Alumnos, servicios, planes y precios.
  • Equipo, horarios, salones y cupos.
  • Balance, reportes y liquidaciones.
  • Configuración, ejercicios y rutinas.
02

Recepción

El día a día, resuelto.

  • Altas e inscripciones de alumnos.
  • Cobros y descuentos predefinidos.
  • Asistencia y cancelación de clases.
  • Estado de pagos y carga de egresos.
03

Profesores

Más cerca de sus alumnos.

  • Sus clases, horarios y alumnos.
  • Estado de las inscripciones.
  • Rutinas de sus alumnos asignados.
  • Sus porcentajes y sueldo fijo.
04

Alumnos

Su gimnasio, a mano.

  • Servicios y próximos vencimientos.
  • Historial de sus últimos pagos.
  • Asistencia y objetivo semanal.
  • Rutina y contacto de emergencia.

03 / QUÉ INCLUYE

Todo lo que trae.
Así de claro.

Un sistema completo, desde la primera inscripción hasta el reporte del mes. Abrí cada área para conocer el detalle.

764ejercicios en el
catálogo precargado

Organizados por grupo muscular.

Consultar por DaleFit
01Alumnos e inscripcionesToda la información, en una ficha.
  • Alta y edición con número de cliente, nombre, apellido, DNI, mail y teléfono.
  • Contacto de emergencia con nombre, teléfono y parentesco.
  • Búsqueda por número, nombre o DNI y consulta de activos e inactivos.
  • Inscripción en varios servicios, elección de plan, horario o profesor de musculación.
  • Inscripción con cobro o pendiente de cobro; renovación y baja de servicios.
  • Ficha con vencimientos, pagos, asistencia y estado de cada inscripción.
  • Acceso con contraseña provisoria y cambio obligatorio al ingresar por primera vez.
02Cuotas, cobros y descuentosEl detalle de cada peso que registrás.
  • Cobro de uno o varios servicios en una operación, con subtotal y detalle por servicio.
  • Registro de efectivo, transferencia, débito, crédito, Mercado Pago u otro medio; referencia de comprobante.
  • Descuentos porcentuales predefinidos sobre el total y recargos configurables por atraso.
  • Planes semanales, quincenales, mensuales, bimestrales, trimestrales, semestrales y anuales.
  • Renovación con cálculo del próximo vencimiento e historial de pagos.
  • Anulación de pagos por Administración, con motivo y ajuste de vencimiento.

Los medios de pago se registran en el sistema. No se incluye una pasarela de pago ni facturación electrónica.

03Vencimientos y avisosSeguimiento de cuotas y comunicación por mail.
  • Estados: al día, por vencer, vence hoy, en gracia y vencida.
  • Siete días de gracia después del vencimiento.
  • Revisión automática de vencimientos y pase a inactivo cuando todas las inscripciones superan la gracia.
  • Avisos por correo antes del vencimiento, al vencer, durante la gracia y al pasar a inactivo, según configuración.
  • Configuración de anticipación, frecuencia de avisos, días de atraso y porcentaje de recargo.
  • Cola de envío de correos con reintentos.

Los avisos requieren configurar el correo del gimnasio. Se envían por mail, no por WhatsApp.

04Servicios y planesClases grupales y sala de musculación.
  • Alta, edición y baja de servicios con nombre y color identificador.
  • Dos modalidades: clases con horarios y cupos, y musculación sin horario fijo.
  • Planes con nombre, precio, periodicidad y cantidad de días por semana o pase libre.
  • Precios y descuentos administrados por el rol Administrador.
  • Asignación de profesores a horarios y a alumnos de musculación; reasignación de alumnos.
05Salones, horarios y clasesUna agenda compartida para tu gimnasio.
  • Creación y edición de salones.
  • Horarios semanales con días, hora de inicio y fin, profesor, salón y cupo.
  • Control de superposición de horarios dentro de un mismo salón.
  • Calendario de salones, clases del día y consulta de lugares ocupados y disponibles.
  • Inscripción a horarios fijos con validación de cupo.
  • Cancelación de una clase puntual con motivo, sin modificar la agenda semanal.
  • Aviso por mail y bonificación al cancelar: un mes adicional de vigencia para las inscripciones vigentes afectadas, como máximo una vez por mes por inscripción.
06Asistencia y constanciaRegistrá las visitas. Acompañá el hábito.
  • Registro de asistencia desde recepción, por alumno, servicio y día.
  • Control para evitar asistencias duplicadas y anulación de marcas erróneas.
  • Consulta de asistencias en la ficha del alumno.
  • Progreso semanal según los días del plan o del horario.
  • Indicador «Objetivo cumplido»; en pase libre se muestra la cantidad de asistencias.
07Rutinas y catálogo de ejerciciosEl entrenamiento también tiene su lugar.
  • Constructor de rutinas de musculación por alumno e inscripción.
  • Hasta siete días de entrenamiento y veinticinco ejercicios por día.
  • Series, repeticiones, carga, descanso y notas por ejercicio.
  • Bloque aeróbico con ejercicio y tiempo para cada día.
  • Catálogo precargado de 764 ejercicios, búsqueda y selección por grupo muscular con mapa corporal.
  • Alta de ejercicios propios con grupo muscular y equipamiento.
  • Consulta de la rutina por el alumno e impresión desde el navegador.

El catálogo y el constructor ya están implementados.

08Finanzas y reportesDel movimiento diario al resultado del período.
  • Estado de cobros: quién pagó y quién debe, con detalle por alumno.
  • Registro de otros ingresos y egresos por fecha, concepto, categoría y monto.
  • Gestión de categorías y anulación de movimientos con motivo.
  • Balance con cuotas por servicio, otros ingresos, egresos y resultado neto.
  • Consulta por mes o rango de fechas.
  • Exportación a Excel con resumen, cobros a alumnos, movimientos y profesores.
  • Reporte imprimible y guardado como PDF desde el navegador.
09Profesores y liquidacionesClases, alumnos y ganancias en su panel.
  • Vista de sus servicios, clases, horarios y alumnos asignados.
  • Consulta del estado y vencimiento de inscripciones, sin montos de cuotas.
  • Edición de rutinas de sus alumnos de musculación.
  • Porcentajes por servicio calculados sobre lo cobrado, con descuentos aplicados.
  • Sueldo fijo para musculación, sumado a los porcentajes de clases.
  • Detalle de ganancias por período para el profesor y liquidación para Administración.
10Portal del alumno y app instalableSu información, desde el celular.
  • Panel personal con servicios, plan, horario, profesor, cuota y vencimiento.
  • Últimos pagos registrados y progreso de asistencia semanal.
  • Consulta de su rutina de musculación.
  • Edición de perfil y contacto de emergencia.
  • Interfaz adaptable a computadora y celular, con navegación móvil.
  • Instalación como aplicación web (PWA) desde un navegador compatible.

La gestión necesita conexión a internet. La PWA muestra una pantalla de aviso cuando no hay conexión.

11Usuarios y seguridad de accesoHerramientas y permisos según cada rol.
  • Accesos diferenciados para Administración, Recepción, Profesores y Alumnos.
  • Alta, edición y baja de profesores y personal de recepción; cupos de usuarios por rol.
  • Ingreso con mail y contraseña, recuperación por correo y cambio de contraseña.
  • Verificación en dos pasos por app autenticadora o mail, obligatoria para administradores y CEA.
  • Códigos de recuperación para el método con app y dispositivos de confianza.
  • Una sesión activa por usuario y bloqueo por intentos fallidos.
  • Registro de acciones, bajas lógicas de datos de negocio y control de permisos en el servidor.
12Configuración y administración de CEAUna instalación propia para cada gimnasio.
  • Instalación y base de datos independientes por gimnasio.
  • Identidad configurable con nombre, logo y colores del gimnasio.
  • Correo remitente del gimnasio para sus avisos.
  • Panel exclusivo de CEA para administradores, topes por rol, cuota del sistema y pagos.
  • Gestión de suspensión y reactivación de la instalación.
  • Consulta de versión, cola de correo y registro de acciones.
  • Administración de bloqueos de IP y eventos de seguridad.

El panel de CEA es de administración del servicio y está separado del panel del gimnasio.

9:41
DaleFit
TU ESPACIO

Hola, María.

Un día más para darlo todo.

Al día

Musculación

Plan de 3 días · Prof. Martín

TU ASISTENCIA ESTA SEMANA
2 de 3 días¡Seguí así!
LMMJVSD
Mi rutinaTu próximo entrenamiento
VISTA ILUSTRATIVA DEL PORTAL DEL ALUMNO

04 / TAMBIÉN DEL LADO DEL ALUMNO

El vínculo sigue.
Fuera del gimnasio.

Tu alumno puede consultar su cuota, revisar su rutina y ver cuántas veces entrenó en la semana. Desde su propio acceso, cuando lo necesita.

  • Con lugar en su pantalla de inicio

    La app web se puede instalar desde un navegador compatible, sin pasar por una tienda.

  • Su próximo entrenamiento, a mano

    Días, ejercicios, series, repeticiones y las indicaciones que preparó su profesor.

  • La información que necesita

    Sus servicios, horarios, vencimientos, últimos pagos y asistencia semanal.

Disponible en computadora y celular. Requiere conexión a internet.

05 / MÁS POSIBILIDADES PARA TU GIMNASIO

Tu gimnasio puede más.
Elegí qué sumarle.

Una remera para entrenar. Una bebida al terminar. Sumá nuevas ventas con Tienda Online y Pausa Activa, dos módulos opcionales conectados con la gestión de tu gimnasio.

MÓDULO OPCIONAL

Tienda Online

Tu marca también se lleva puesta.

Acercá tu indumentaria y accesorios a tus alumnos desde su app. Eligen lo que les gusta, lo reservan y pasan por recepción para pagar y retirar.

DEL CATÁLOGO A LAS MANOS DE TU ALUMNO.
  1. 01 Elige
  2. 02 Reserva
  3. 03 Paga y retira
  • Mostrá tus productos con fotos, talles, colores y promociones.
  • Sabé qué stock tenés disponible y qué está reservado.
  • Vendé también en recepción, con cada cobro registrado en caja y balance.
Más sobre Tienda Online
  • Catálogo dentro de la app para alumnos con cuenta, con categorías, marcas y tabla de medidas por talle.
  • Plazo de retiro configurable por producto. Si la reserva vence o el alumno la cancela, las unidades vuelven a estar disponibles.
  • Avisos por mail de reserva, recordatorio de retiro y compra pagada, con el correo del gimnasio configurado.
  • Ventas directas a alumnos y otros compradores. Cambios y devoluciones registrados con su movimiento de stock y caja.

La reserva se hace desde la app; el pago y la entrega, en el gimnasio. Los compradores que no son alumnos también ocupan el cupo de clientes durante el período configurado.

Se contrata por separado, con un costo adicional al valor de la app.

Quiero sumar Tienda Online
MÓDULO OPCIONAL

Pausa Activa

Una pausa. Una venta. Todo registrado.

Convertí las bebidas y snacks de recepción en una parte más de tu negocio. Cobrá en pocos pasos y llevá el control de lo que vendés, lo que queda y lo que ganás.

UNA VENTA MÁS. TODO EN SU LUGAR.
  1. 01 Elegí
  2. 02 Cobrá
  3. 03 Seguí atendiendo
  • Sumá productos con un toque o por código de barras.
  • Ofrecé combos y calculá el vuelto al cobrar en efectivo.
  • Anticipate a la falta de stock y a los vencimientos con avisos.
Más sobre Pausa Activa
  • Venta rápida de varios productos, sin pedir datos del comprador ni ocupar el cupo de clientes.
  • Lectura de códigos de barras con lector o cámara de un celular compatible.
  • Ingreso de mercadería con cantidad, costo, proveedor y vencimiento. Ajustes de stock con motivo.
  • Ventas integradas a caja y balance. Estadísticas de productos más vendidos, días y horarios de venta, y ganancias según el costo cargado.

Se usa en recepción y tiene su propio catálogo y stock. Administración define precios y combos; Recepción también puede cargar productos y registrar ventas.

Se contrata por separado, con un costo adicional al valor de la app.

Quiero sumar Pausa Activa

Elegí uno, los dos
o seguí con tu app.

Tienda Online y Pausa Activa se contratan de forma independiente. El costo de los módulos que elijas se suma al valor de la app. Contanos qué necesitás y armamos tu propuesta.

TU IDENTIDAD. TU EQUIPO. TU FORMA DE TRABAJAR.

Es DaleFit.
Se siente como tu gimnasio.

Cada gimnasio tiene su propia instalación y base de datos, con su nombre, logo, colores y correo de avisos.

El valor de la app se define según la cantidad de usuarios de cada rol que necesitás. Tienda Online y Pausa Activa son opcionales: elegís cuáles sumar y su valor mensual se agrega al de la app.

Contanos cómo es tu gimnasio

ANTES DE DAR EL PRIMER PASO

Algunas respuestas.
Sin vueltas.

¿Sirve para clases y para musculación?

Sí. Las clases se organizan con horarios semanales, salones, profesores y cupos. La sala de musculación funciona con planes de días por semana o pase libre, profesores asignados y rutinas por alumno.

¿Cada persona tiene su propio acceso?

Sí. Administración, Recepción, Profesores y Alumnos tienen permisos diferentes. El profesor ve sus clases, sus alumnos y sus ganancias; el alumno, su propia información. El balance general es exclusivo de Administración.

¿Los alumnos pueden pagar desde la app?

Actualmente, el personal registra los cobros y el medio utilizado, incluido Mercado Pago. El alumno puede consultar los pagos registrados. El sistema no procesa pagos en línea ni emite facturas electrónicas.

¿Se pueden reservar clases desde el celular?

Las inscripciones las gestiona el personal del gimnasio sobre horarios fijos y con control de cupo. El alumno consulta sus servicios y horarios. No se incluye autogestión de reservas por clase.

¿Los avisos salen por WhatsApp?

Los avisos automáticos del sistema se envían por mail y requieren configurar el correo del gimnasio. El WhatsApp de esta página es un canal para conversar con CEA Servicios.

¿Necesito instalar un programa en cada computadora?

No. DaleFit se utiliza desde el navegador. En celulares compatibles se puede agregar a la pantalla de inicio como app web. Para consultar y guardar información se necesita conexión a internet.

¿Tienda Online y Pausa Activa están incluidas en la app?

Son módulos opcionales y se contratan por separado. Podés elegir solo Tienda Online, solo Pausa Activa o ambos. El costo de cada módulo que sumes se agrega al valor de la app y se detalla en tu propuesta.

¿Cómo se define la propuesta para mi gimnasio?

Contanos cuántos administradores, personas de recepción, profesores y alumnos necesitás, y si querés sumar Tienda Online o Pausa Activa. CEA Servicios prepara la propuesta con el valor de la app y el adicional de cada módulo elegido, para que sepas cuánto vas a abonar.

EL PROGRESO EMPIEZA CON UN DALE.

Dale el próximo paso
a tu gimnasio.

Contanos cómo trabajás y conocé DaleFit con nosotros.

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ESTAMOS PARA CONVERSARTeléfono298 439 7094Correo de consultas[email protected]
DESARROLLADO PORCEA Servicios.